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Gestion buro274? #183

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nicolasdb opened this issue Nov 26, 2017 · 23 comments
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Gestion buro274? #183

nicolasdb opened this issue Nov 26, 2017 · 23 comments

Comments

@nicolasdb
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  • ref to file .md or pullRequest #: .................................................
    (à remplir quand l'issue est résolue)

contexte

Pérennisation des activités du fablab.
J'ai rencontré une amie qui a initié le projet CHIC. Elle faisait partie de Minga, l'association minga.net/
Ils étaient 3 et elle portait principalement le projet jusqu'à ce qu'elle tombe malade et doivent abandonner sa gestion. (Elle va mieux maintenant)
Mais les 2 autres ont du reprendre le projet d'urgence sans savoir en fait comment, quoi, qu'est-ce que c'est!!! Gros stress et remise en question de la structure parce que pas prête pour ce genre de switch.
Idem avec Chic, on était 4 à porter le projet à la base, pour x raisons, c'est la vie, je me suis retrouvé à devoir finir seul. = stress et épuisement.
Idem avec le cas de Velom2 et le projet fablab mobile a été proposé par Yannick, qui a décidé de se retirer du projet, c'est la vie. On a gagné l'appel à projet et Milena/Florent n'était pas vraiment au courant de ce que Yannick avait démarré. Gros rattrapage à faire, stress mais opportunité :)

objectif

Comment rendre la gestion résiliente? càd.

(Résilience) En permaculture, Résilient signifie stable, résistant aux brusques variations (catastrophes, sécheresse, inondation, feu, froid, canicule, vent, pollutions, maladies, pestes et ravageurs, conflits, perturbations sociales...). C'est donc synonyme d'homéostatique ou auto-régulateur. La résilience émerge spontanément d'un système lorsqu'il est soutenable et suffisamment diversifié.

Soutenable ici n'a pas le sens d'acceptable.
Soutenable, ou mieux régénératif, est le terme approprié pour durable ou pérenne. Selon l'ONU, un système est soutenable (traduction de l'anglais sustainable) s'il ne consomme pas les ressources des générations futures.
La permaculture préfère une définition énergétique précise : soutenable = excédentaire. Un système terrestre (naturel ou humain) est soutenable s'il produit plus qu'il ne consomme (en énergie totale, soleil exclu). C'est donc finalement synonyme de régénératif.
Un système non soutenable n'est pas durable. Les systèmes naturels sont soutenables/régénératifs. L'agriculture et les systèmes humains majeurs ne le sont pas, depuis bien longtemps. Les systèmes en permaculture sont justement conçus pour être soutenables/régénératifs (et donc pérennes).

Quelles sont les tâches nécessaires à l'activité générale du lab et comment se partager les tâches pour qu'elles soient facilement gérables par plusieurs personnes et pas qu'une seule.

Exemple concret. Faire tourner le lab sans moi pendant 1 mois.
Améliorer l'équilibre financier entre charges commune/revenu abo+service
En 2018, je dois voyager pour explorer le programme VULCA. Comment faire quand je suis pas là.

proposition

Lister les éléments de gestions nécessaires.
Quels compétences sont nécessaires?
Qui en a la charge ?
Comment acquérir les compétences? (badges?)
2, voir 3 personnes doivent pouvoir s'occuper des tâches communes et avoir les droits d'accès/admin.

  • droit d'accès = responsabilité.

ressources

Resultats

rewards

Accès à la rémunération sur job et appel à projet.
Status de fabmanager, définis par x badges + badge fabmanager1 /gestion lieu. (à définir)

@nicolasdb
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3 niveau fabmanager.
Badge fabmanager 1, gestion du lieu et accueil. entretient machines
Badge fabmanager 2, développement d’activités, gestion appels à projet.
Badge fabmanager 3, dimension meta, modèle économique, relation à l’échelle EU

@zuperninja
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zuperninja commented Nov 27, 2017

Je répond avec les tâches qui me viennent comme ça en tête. Je suis chaud pour aider sur les fichiers à rendre collaboratif et compréhensible en admin (trésorerie, agenda, mot de passe)
collaboratif = n'importe quel niveau de User
Hésiter pas à compléter la liste ou demander des précisions. Plus vous me poser des questions direct plus je sais sur quoi me concentrer et où c'est pas clair :)
Prochaine étape : page wiki avec lien vers chaque fichier collaboratif et explication de comment utiliser et quand

Badge fabmanager 1 :

Gestion du lieu :

  • Connaitre les jours de sorties des poubelles, et les sortir quand il faut (collaboratif)
  • Payer le loyer (accès au compte bancaire et au virement) + agenda des jours de paiement (SuperUser)
  • Suivi des charges et de l'argent disponible via une trésorerie à jour et transparente (collaboratif)
  • Vérification des règles de sécurité (collaboratif)
  • Relation avec les voisins quand problème. Dialogue et faire pour réduire les nuisances (collaboratif)
  • Trie, scanne, classement et rapport sur trésorerie des factures et notes de frais (collaboratif)
  • Nettoyage des espaces communs, ranger à sa place, libérer les espaces de travail (collaboratif)
  • Racheter des bières quand vide (collaboratif)
  • ...

Accueil :

  • Inscription, suivi des souscriptions (collaboratif)
  • Ouverture du fablab avec les clefs (collaboratif)
  • Réponse aux mp facebook (SuperUser)
  • Réponse et transfert des mails arrivants sur contact (SuperUser)
  • Gestion des événements (collaboratif)
  • ...

Entretien machine :

  • Rachat filament 3D, mèche (SuperUser)
  • ...

@nicolasdb
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Pour les poubelles,
J'ai imprimé le calendrier juste au dessus du sac bleu. Avec en plus, les explications de tri.

  • Bleu/blanc à sortir le dimanche soir ou tôt lundi (avant 8h30)
  • Jaune/blanc, à sortir le mercredi soir, après 18h. Ils passent le lendemain matin, idem que lundi.

Et j'ai documenté aussi des tâches ici:
https://github.com/openfab-lab/openfab/tree/master/_space/Task

La structure des dossiers, n'est pas encore claire. Il faudrait un table des matières dans le readme et un readme explicatifs à la racine de chaque dossier.
Sauf contre proposition.

@nicolasdb
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nicolasdb commented Nov 27, 2017

bon,

image

Si j'ai bien fait mes bidules, j'arrive à ça
bénéf niveau gestion atelier (membre et service) de 3800€ mais je ne me suis pas payé cette année sur la prestation de ces services.
Il faudrait optimiser le calcul de rémunération et à qui, pour les petits jobs clients.
34€/h.
Et en fait, c'est ce qui est chiant pour facturer par smart, c'est des trop petits montants, TVAC en plus...
Proposition
Etre rémunéré en Crrr, puis quand on a une page du passport pleine, (=260crrr) on émet une facture pour 260€ tvac. ce qui fait une presta de presque 2 jours. à valider suivant les concepts smart, sachant que c'est 260€ brut, - 21% tva, -6,5% smart et "revenu minimum à facturé par jour"
Ou ça compte pour 1 jour de presta et du budget à garder dans l'activité smart. -bref- chacun y fait ce qui lui plait hein.

et je test ceci ici
https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vRxpz_VI5b2SuN21_GWFA-e3EWhwdiM1v9HQL9mmnq09J0MFaoKHngt66mEatntiflIDYMlBWlVyDRk/pubhtml?gid=2106203753&single=true

@nicolasdb
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nicolasdb commented Apr 12, 2018

RElance de ce sujet.

Je pars en Serbie le 25 Avril, pour commencer avec le Fabelgrade 28/29 Avril.
Retour envisager vers le 15 Mai.
Mais pour activer le relai des tâches dont je m'occupe par défaut au buro, voici une liste supplémentaire des trucs à quoi je pense:

  • nourrir les poissons
    • surveiller que la pompe fonctionne correctement.
    • remplacer l'eau partiellement et/ou faire une mise à niveau avec l'eau de pluie dehors. (si eau du robinet, la laisser stagner 24h pour évacuer le chlore! important pour les colonies de bactéries qui s'occupe de l'azote)
  • les mails et messages.
    • redirection des mails sur [email protected]
    • message sur la page Facebook.
    • le téléphone, il est éteint, on s'en fout, qu'ils envoient un télégramme ou un fax, lol.
  • Activation des teams
    • pour les jobs à réaliser et leur devis.
    • pour la gestion et accueil des membres
    • agenda permanence, ouverture du buro?
  • la poste
    • des commandes sont en cours pour le fabmob, les colis risquent d'arriver quand je suis pas là.
    • présence au buro? si pas, avis de passage et il faudra aller à la poste, après 15jours, les paquets retourne à l'envoyeur. (en chine)
    • prévoir une procuration, les paquets sont à mon nom
  • Entretien
    • buro, badge fée du logis
    • les poubelles, 2 soirs (mercredi soir, dimanche soir)
    • les machines. S'il y a un problème, qui s'en charge? ou est-ce qu'elle reste en rade jusqu'à ce que je rentre?
    • idem pour les machines du fabmob?
    • remplacer le filtre eau, nettoyer le calcaire bouilloire
  • la compta
    • je vais demander pour la déclaration TVA, je pense que je dois faire ça maintenant.
    • les achats et payements? accès au compte en ligne.
    • Suivit des versements des membres, inscriptions, etc...
    • cashflow, j'ai un rdv à prendre avec Crédal et le comptable pour mettre en place des outils de gestion plus performant. En plus, de trouver des solutions pour rentrer des sous et augmenter le cashflow disponible. Nous n'avons pas de tampon pour tenir jusqu'en septembre, et il faudra dépenser la première tranche du fabmob et la justifier à Innoviris fin juin, pour ne toucher la seconde tranche qu'en septembre. Merci les vacances.

@zuperninja
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Je veux bien reprendre mon rôle de Germaine (la secrétaire 2.0). Par contre, j'aimerai bien connaitre les personnes qui veulent s'engager dans les teams. Car je suis toujours à distance ;)

@DewiBrunet
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DewiBrunet commented Apr 20, 2018

C'est une redite de "Germaine 2.0 -..." juste pour dire que je suis bien briffé sur la gestion pendant le départ de Nico.

Top si tu sais gérer le secrétariat @zuperninja ! Réponds au maximum aux demandes (d'info, de précision...), le reste transfert moi sur [email protected] (ou facebook). Si c'est des appels à projets, la référente pour la team c'est Chloé Yaiche : [email protected] (pour le reste des teams, on a pas vraiment avancé pour l'instant donc c'est moi qui vais m'en charger et voir si je fais le jobs ou si je délègue).

@zuperninja
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Topissime @DewiBrunet ! Juste que tout va te tomber dessus,, je préfère documenter au plus possible pour que les autres membres puissent aussi participer :) merci pour les mails je les avais pas ;)

@DewiBrunet
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Je pense qu'on a bien su gérer ces dernières semaines, j'ai revu la checklist de Nico, pour ma part c'était ok sur tous les points sauf :

  • la compta que j'ai pas touchée (c'est encore compliqué d'autant qu'il y a pas mal de changement avec passage en tva)
  • les devis/facture (on se forme, on avance mais il y a encore pas mal d'incertitudes, notamment les éventuels changements de tarif avec la tva)
  • l'entretien machine (les machines 3D notamment m'ont mis des coups de stress. J'ai passé pas mal de temps à bidouiller dans une forêt inconnue pour moi^^ c'était hyper formateur et c'est la qu'on voit l’intérêt des issues github et la réactivité des membres. La prochaine fois, faudrait avoir un "protocole de réparation"? FAQ?)
  • agenda permanence (il y a besoin?)

J'ai droit au Badge fabmanager 1 du coup?^^

@nicolasdb
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c'est quoi le badge fabmanager?

  • compta, je vois demain avec le comptable et crédal, pour avancer sur le sujet.
    On est passé à une compta numérique en ligne, c'est pas mal plus simple et permet un suivit plus régulier avec Martin, (comptable).
    Idéalement, faire le point compta et encoder les documents tout les mois. De plus, y a un bilan TVA tout les 3 mois.

  • devis/facture, je propose de passer le pas de ne pas attendre les clients.
    Par exemple, je vais demander un devis pour 4 et 8 boxs découpées laser selon
    image
    Avec une dead line,

  • pour les badges 3Dprint, faut attaquer un skill tree spécifique, comme j'ai commencé pour la laser.
    1 premier badge d'intro, usage 1. puis des badges avancés vers la technique, l'électronique et le software.

@nicolasdb
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@DewiBrunet
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nope-meme

Mais ça fonctionne^^

Et à migrer sur https://github.com/openfab-lab/pack-openbadge-fablab/blob/master/badge-src/badge-buro274.md non? (en attendant de mettre ça au propre, je préfère avancer sur les autres badges)

@nicolasdb
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yus,

C'est déjà en fait du boulot pour définir et bétonner le level 2.
= gagner son premier badge.?
Comment on défini le premier badge.?

Pour moi ce sera avec le laser, on le connais tous bien.

On en discute avec @zuperninja @milenasonneveld
L'objectif c'est d'ajouter l'aspect pédagogique dans l’obtention des badges.

Une définition de ce que "je" sais faire une fois que mon badge est obtenu.
ex: Je sais démarrer la machine, je comprend les sécurités, la mise au point focale, les matériaux à éviter, la gestion du fichier svg etc...

Les conditions d'obtention en 3 étapes. avec introduction discrète des étapes C.O.P. pour la doc.

  1. learn, on m'a montré comment faire et j'ai pris note
  2. make, je l'ai fait moi même et j'ai pris note de mes nouvelles remarques.
  3. teach/share, je sais le faire et je l'apprend à quelqu'un d'autre ou j'ai documenté clairement (tuto) le projet réalisé.

Ensuite, on va devoir pratiquer et définir au fur et à mesures les autres badges et affiner un template de définition d'un nouveau skill.

@DewiBrunet
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Perso je vois ça de manière très pragmatique et je pense que ça marchera mieux si c'est un membre qui fait une proposition sur base de son expérience.

J'ai commencé avec le badge 3D print sur mon github : https://github.com/DewiBrunet/Impression-3D/blob/master/Badge.md et je vais enchaîner sur badge laser après

@nicolasdb
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nicolasdb commented Aug 23, 2018

de manière très pragmatique, on va avoir besoin d'une trame pédagogique solide en plus de la gamification, pour la certification passtech et ce sera aussi adapté pour les accès fablab 1/2 journée du fabmob.

Il faudra en plus qu'on s'accorde avec imal et Erasmus pour que si on valide un badge 3dprint pour un mome, il puisse s'en sortir aussi là bas sur leur machine.

Avec obligatoirement la validation et l'adaptation par la pratique des membres sur le terrain.

Attendre que ça vienne des membres, je ne crois ça possible que de la part des membres niveau 4 à 5. qui ont une bonne compréhension de l'ensemble (moi) ou une expertise d'un domaine (vous tous ici).
D'où l'importance de confronter par la pratique les idées et d'abord le niveau 1 puis 2.

note pour ton badge 3D.
Si c'est toi le dernier a avoir travaillé sur l'extrudeur de l'anet A6, ou un autre.
Sachez que j'ai du tout démonter pour resserrer toutes les vis. Tout était loose. Pas étonnant que ça ne marche pas bien en plus d'être dangereux.
Vérification à ajouter dans la liste lors d'un débug d'extrudeur.

#it won't fail because of me #being thorough

@DewiBrunet
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best-strategy_o_788488

Entièrement d'accord mais j'ai peur qu'on passe surtout du temps à théoriser/planifier la chose comme on sais très bien le faire^^

J'ai envie qu'on avance la dessus du coup ma proposition est qu'un de nous suggère une proposition, on la test direct avec un lvl1 et on adapte.

Merci pour ton commentaire sur l'A6, j'ai rajouté ça à ma documentation!

@nicolasdb
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huhuhu, dixit celui qui est en vacances.

Hé! ici, on test tout ça en vrai. Il ne manque plus que toi sur le trombi. https://www.instagram.com/openfab/
Et...
On a même fait prendre des notes à Navid lorsque je lui ai montré comment utiliser la défonceuse pour faire des 1/4 de rond et des chanfreins.
Ensuite il a du faire lui même et améliorer ses notes.
Et il a ronchonner en me donnant 20crrr.
Puis conclu que ça l'emmerde de documenter, qu'il a pas le tps et qu'on était plus qu'un dogme dictatorial. (alors que non, on met en place un dogme didacticiel ou à la limite, dictutorial.
Dictature vs doctiture, huhu, pas facile à dire ça)

Du coup, je dois recevoir des étiquettes carrées de 35*35mm autocollante aujourd'hui.
Je print tout ça et on colle sur sa première page de passport.
Page en recherche avec itération.

  1. à l'origine, il y avait le passport hacker de noisebridge,
    https://www.flickr.com/photos/adafruit/6894610872/in/pool-1718510@N24/
  2. Je suis arrivé à ça, en remaniant le format.
    rect2034
  3. Dewi, t'as prototypé ceci
    image
  4. J'ai tenté ça maintenant. Pour adapter aux stickers 35*35 photo. Attention Dewi, à la zone de rotation pour la mise en page.
    Mais aussi, parce que je pense que les intitulés ne sont pas tous pertinent pour nous.
    capture

Par exemple, je pense qu'on s'en fou de la date d'inscription.
la validité aussi, une fois maker, on ne peut plus ne pas l'être.
Par contre, important,

  • Le numéro de maker, membre. ID personel, ça peut être aussi le registre national tant qu'on y est.
    Mais Louis disait qu'il a un générateur spécial. Pour l'inscription.
  • Le fablab qui a émit le passport. pour openbadge, ils parlent du "issuer"
  • Le nom, ça me parait bien (1 ou 2 lignes?)
  • Et j'aime bien l'origine, plus que la nationalité.
    Pour moi, je me mettrai European from brussels, à la place de Belge.

ha t'es belge, va-y une fois, raconte nous une blague. avec des frites une fois
image

Bref, qu'est-ce qu'on mettrai d'autre?
J'aimerai changer de typo, j'aime bien le style handmade de tom sachs (ouais encore lui)
15253084_1784139648508775_7674245545858170880_n

Et puis une zone pour appliquer son premier badge, celui qui fait passer au niveau 2.
On se rappellera toujours de son premier badge non?

@nicolasdb
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nicolasdb commented Aug 24, 2018

Et bien sur,

On peut changer de motif d'arrière plan. Là c'est des chats hipster mais ça pourrait être autre chose.
64bit pour souligner l'ère numérique. ^^

tumblr_static_1stcn5864x28c8sk0kgocc08s

@DewiBrunet
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Trop bien, hâte de rentrer pour continuer ça alors!
dogme didacticiel ;p
very-good-job-guys

@nicolasdb
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@satblip
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satblip commented Aug 24, 2018

127.0.0.1 pointe vers une seule entité, 127.0.0.0 pointe vers tout un sous réseau ;)

@satblip
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satblip commented Aug 24, 2018

J'aime bien la police de ceux au centre 😄

@satblip
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satblip commented Aug 24, 2018

Par contre le logo d'openfab apparaît mais pas le nom

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