1‐ Termo de Abertura do Projeto e Business Case simplificado
O escopo macro do projeto "Sistema de Adoção de Animais" engloba o desenvolvimento de uma plataforma online para facilitar e agilizar o processo de adoção de animais no Estado do Rio de Janeiro. Basicamente a plataforma funcionará como uma vitrine online com fotos, nome e descrição de cada um dos animais disponíveis para adoção em posse da prefeitura. Assim, a maior parte do processo de adoção acontece online e o contato entre o adotante e o animal adotado é selado a partir de uma assinatura em um termo de adoção. Este escopo visa suprir a demanda de forma inovadora com o objetivo de reduzir os custos do centro de adoção e aumentar o valor emocional para cada Pet resgatado.
- Equipe de projeto do software
- Os animais resgatados
- A prefeitura do Rio de Janeiro
- Os adotantes (clientes)
- Centro de adoção
- Parcerias comerciais
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1146pgKG2rBn6LP8rhbx-cIeqKVj0p_y7HndLbn-FWbc/edit?usp=sharing
Com a taxa Selic a 13,75% no momento do VPL feito, no melhor dos cenários para o projeto de adoção de animais, a despesa mensal seria diminuída de 82.500 reais por mês no início do projeto, para um pouco menos de 18 mil reais mensais de custos médios para os animais. Taxa selic: 13,75%
- O fluxo de pessoas foi feito com base em 5% recliques de pessoas do mês anterior + 200 pessoas vendo o site por propaganda orgânica da prefeitura.
- 4,5% das pessoas que clicam no site adotam. Cerca de 10 novos animais chegam todos os meses.
- Média de 300 animais no mês estaticamente sem sistema (taxa de vazão em 0).
Como um possível objetivo do projeto, a redução de 50% dos custos do Centro de Adoção de Animais contaria com um prazo de aproximadamente 22 meses.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1146pgKG2rBn6LP8rhbx-cIeqKVj0p_y7HndLbn-FWbc/edit?usp=sharing
A criação de um sistema eficiente para promover animais disponíveis para adoção e registrar dados dos adotantes pode resultar em inúmeros benefícios. Em primeiro lugar, isso ampliaria a exposição dos animais disponíveis, aumentando a probabilidade de serem encontrados por potenciais adotantes. Isso também impulsiona o número de adoções, ajudando a diminuir a quantidade de animais abandonados nas ruas e em abrigos. Adicionalmente, ao coletar informações dos adotantes e exigir que assinem um termo de adoção, o sistema incentiva adoções conscientes, assegurando que os animais sejam adotados por indivíduos aptos e capazes de prover os cuidados necessários.
- Aumento da visibilidade dos animais disponíveis para adoção.
- Aumento no número de adoções de animais.
- Promoção de adoções responsáveis ao registrar informações dos adotantes.
- Garantia de que os animais sejam adotados por pessoas adequadas.
- Custos iniciais elevados de desenvolvimento e manutenção do sistema.
- Possíveis desafios técnicos na criação e operação do sistema.
- Resistência ou falta de adesão por parte dos funcionários da prefeitura ou da comunidade.
- Possíveis preocupações com privacidade das informações dos adotantes.
- O Frontend deve ser concluído até 23/04/2024.
- A plataforma deve ser concluída até 18/6/2024.
- A plataforma deve permitir a consulta de animais.
- Todas as funcionalidades principais da plataforma constatadas nos requisitos devem estar implementadas e em pleno funcionamento com os testes de desempenho e usabilidade feitos com sucesso.
- As partes interessadas realizaram testes de aceitação e aprovaram a plataforma.
- Equipe de desenvolvedores insuficiente por desistência.
- Embora os benefícios potenciais sejam significativos, a implementação de um sistema de promoção de animais disponíveis para adoção também carrega alguns riscos. Em primeiro lugar, existem os custos iniciais elevados associados ao desenvolvimento e manutenção do sistema, que incluem a contratação de desenvolvedores de software e especialistas em marketing.
- Além disso, podem surgir desafios técnicos na criação e operação do sistema, como problemas de compatibilidade entre diferentes plataformas e dificuldades na integração com os sistemas já existentes da prefeitura.
- Outro risco é a resistência ou falta de adesão por parte dos funcionários da prefeitura ou da comunidade, que podem não perceber o valor do sistema ou podem preferir métodos tradicionais de divulgação.
- Por último, existem preocupações com a privacidade das informações dos adotantes, especialmente se o sistema envolve a coleta e armazenamento de dados pessoais sensíveis. Esses riscos precisam ser cuidadosamente avaliados e gerenciados pela prefeitura durante a implementação do sistema.
- Recursos humanos: equipe de desenvolvedores de software, equipe de designers e gerentes de projeto.
- Recursos financeiros: orçamento para desenvolvimento, design, marketing , operações.
- Recursos tecnológicos: hardware, infraestrutura de servidor para hospedar a plataforma online e software de desenvolvimento.
- Recursos de dados: dados dos animais (imagens e informações) e dados de usuários (adotantes).