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Réunion client thèse CIFRE

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Etienne Cunin edited this page Jun 9, 2016 · 1 revision

#Support à la présentation

Présentations personnelles

  • Groupe de travail formé en début de semestre P16 et constitué de 12 étudiants de la filière Management de Projets Logiciels, branche Informatique et Systèmes d'Information
  • Tour de table et présentation personnelle avec nom, prénom de chaque étudiant

Contexte et objectifs du projet

  • Situation actuelle : le trombinoscope de l'UTT permet de chercher des membres de l'école en fonction de leur nom, leur prénom, leur formation, le pôle dans lequel ils travaillent, mais impossible d'effectuer une recherche en fonction des compétences d'une personne

  • Objectifs du projet : concevoir, developper et tester un sytème permettant de rechercher un enseignant / chercheur / membre du personnel administratif / étudiant en fonction de ses compétences qu'il aura préalablement définies auparavant

Présentation du scénario thèse CIFRE

  • Tests et ajout de fonctionnalités à une plateforme existante : Agorae
  • Présentation du scénario thèse CIFRE (à imprimer) à l'aide des maquettes

Fonctionnalités

  • Définition de 11 fonctionnalités à partir du scénario présenté
  • Priorisation de ces fonctionnalités en fonction de leur valeur métier (car la gestion du projet est agile) :
  1. Récupérer le profil d'un membre de l'UTT sur LDAP
  2. Enrichir son profil avec une compétence / centre d'intérêt existant
  3. Rechercher les personnes suivant leur affiliation / service / compétences / centre(s) d'intérêt(s) (par attributs)
  4. Afficher la photo d'une personne sur son profil
  5. Ajouter un centre d'intérêt à la liste des centres d'intérêts
  6. Récupérer la liste des personnes enregistrées dans LDAP
  7. Rechercher les intervenants d'une filière
  8. Consulter le profil d'une personne
  9. Consulter le profil d'une personne en fonction de sa photo
  10. Ajouter une compétence à la liste des compétences
  11. Consulter la liste des personnes par type

Les fonctionnalités 1, 2, 6 et 10 sont des pré-requis à d'autres fonctionnalités, elles seront donc traitées en priorité.

Discussion avec les clients

  • Que pensez-vous de cette proposition de solution ? Intérêt ? Améliorations ? Incohérences éventuelles ?
  • A quelle fréquence pensez-vous utiliser cet outil ?
  • Quelle procédure suivez-vous une fois la recherche de l'étudiant / enseignant effectuée ?

#Compte rendu de la réunion (avec Guillaume DUCELLIER & Dora DIOP)

Déroulé de la réunion:

  • Présentation du contexte
  • Objectifs de la réunion
  • Présentation du scénario et des fonctionnalités associées

Retour sur la solution :

Guillaume Ducellier

  • On connaît les gens et leurs compétences à l’UTT car c’est une petite structure. S’il cherche une juriste il sait que c’est Dora. Son vrai problème, c’est plus la recherche d’un étudiant potentiellement intéressé par la thèse. Il ne connaît pas d’étudiant ISI intéressé parce qu’il n’y enseigne pas alors qu’il en aurait parfois besoin pour une thèse.

  • Réorienter le scénario vers la recherche d’un étudiant. Préfère le mode de contact par téléphone, et par le dossier étudiant il y a déjà accès ce qu’il n’a pas par le trombi.

  • Rajout de champs de type sites web, lien vers des réseaux sociaux (Linkedin, Viadeo, Youtube, etc.). Avoir plus d’informations que celles de base, afin de se démarquer pour un étudiant.

  • Associations invisibles par les enseignants-chercheurs sur les associations, il faudrait plus les mettre en avant.

  • Quel processus de mis à jour des fiches ? Les fiches deviennent obsolètes au bout d’un moment. La fiche serait remplie une fois au début et plus jamais actualisée. Trouver un système pour encourager les gens à mettre à jour leurs fiches.

  • Pas d’intérêts pour trouver les enseignants et leurs compétences.

Dora Diop

  • Incompréhension sur le recherche d’un encadrant ou d’un thésard.
  • Besoin de d’avoir si les étudiants sont vraiment compétents dans ce qu’ils marquent, ou ce qu’ils disent. (Fonctionnalité de recommandations, suggérer des compétences, approuver des compétences). – Besoin partagé par GD.

Personnes pouvant être intéressés

  • Estelle Santos (dans les stages)

Suite du scénario suggéré

Une fois le candidat trouver il faut trouver le partenariats, rédiger le sujet de thèse et déposer ce sujet dans un organisme la NRT. Une fois accepté par la NRT, le contrat de thèse est signé.

Ecole doctorale et école scientifique : avant la rédaction du contrat le dossier doit être rempli par le doctorant et passer par le Conseil Scientifique (CS). Le CS doit donner son accord et vérifie l’accord de la NRT.

Dora Diop commence ensuite à discuter avec l’entreprise et l’enseignant pour la rédaction du contrat d’encadrement (régie les conditions et modalité du déroulement de la thèse).

A revoir :

  • Liste des enseignants TIM non conformes à la réalité

Points de vues de la page d’accueil :

Missions de l’UTT

  • Recherche
  • Formation
    • SM - TIM
  • Transfert
    • CIFRE
    • MTA (NTA ?)

Compétences

  • Mécanique
    • Ingénierie mécanique
    • Ingénierie collaborative
    • Gestion du cycle de vie des Produits

Loisirs, centres d’intérêts (lister les associations, reformuler les noms)

  • Robotique / Robotik
  • Photographie / Argentique
  • Sport / RUTT
  • Théâtre
  • Œnologie
  • Jeux vidéo

Complement d'information :

De M. Guillaume Ducellier :

Les quelques mots clés attendus d'un futur doctorant dans mon domaine :

  • traitement de données hétérogènes (BdD relationnelle, no-sql, autre...)
  • Modélisation de Système d'information (UML, autre...)
  • scénarisation des processus métiers
  • technologies mobiles
  • interopérabilité des systèmes d'information.
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