Ogni gruppo si occupa di un compito specifico all’interno di Scambi Festival. I gruppi lavorano separatamente, hanno una propria chat per comunicare e solitamente si incontrano settimanalmente.
La persona in grassetto in ogni gruppo è lə referente, quindi la persona che ogni membro esterno al gruppo può contattare, quella che si assicura di stabilire le riunioni settimanali e le aggiunge al calendario su Nuvola.
La rappresentazione grafica di tutti i gruppi è nell’organigramma.
Il direttivo di A.P.S. Oltre. Si occupa di coordinare il lavoro degli altri gruppi ed è responsabile per tutte le decisioni prese.
- Anna M. (presidente)
- Tommi (vicepresidente)
- Stefania (segretaria)
- Margherita
- Chiara
- Leo
- Ceci
Le Civette si occupano di tutti gli aspetti pratici e della logistica del festival. Hanno sempre la risposta pronta alle domande cruciali: “chi?”, “cosa?”, “come?”, “dove?” e “quando?”. Trovano tavoli, camere per gli ospiti, panini, e all’occasione dinosauri.
- Anna
- Hasnae
- Giulia Cavallo
Sono la comunicazione “lenta”. Si occupano dell’ufficio stampa, dei post di approfondimento su Instagram e del blog su scambi.org.
- Sabrina
- Margherita
Dissolvenze è guarda a caso il team che si occupa di Dissolvenze, la nostra sezione cinema, che indice e organizza l’omonimo concorso per cortometraggi.
- Luisa
- Lucilla
- Cristina
- Salvo
Le Libellule si occupano di tutto ciò che riguarda la comunicazione veloce, gestendo tutti i social media.
- Fiammetta
- Diego
Le Ghiandaie sono il team dedicato all’accessibilità. Il loro obiettivo è rendere il Scambi Festival accessibile ed inclusivo. In particolare, il loro lavoros spazia dalla traduzione in LIS al trovare luoghi appropriati per chi ha difficoltà a muoversi.
- Chiara Mallozzi
- Giorgia Coletta
- Francesca Brai
I Paguri si occupano della gestione del lato Wordpress di scambi.org
- Alessandro Lanteri
L’unico gruppo outsourced, cioè composto da persone che non sono parte dell’associazione. Hanno messo su tutta la velocissima ed impeccabile struttura tecnologica di Scambi (@scambi.org, nuvola, il sito). Sì era un’osservazione ironica ah ah ah
- Luca
Gestione di tutte le faccende economiche. Si occupano di trovare sponsor, tener aggiornato il budget, fare il bilancio a fine anno e seguire le quote associative.
- Fabio Boldrini
- Martina Mariano
- Anna Filipozzi
Le Rondini rendono il festival più internazionale, creando collaborazioni con ospiti da altri stati, partnerships con eventi in giro per il mondo, trovando lab che possano essere presentati in altre lingue.
- Ceci
- Jana
- Miranda
- Lucilla
- Giulia Ierardi
Hanno una visione globale dei contenuti, della filosofia e del tema del festival. Gestiscono l’iter dei lab.
- Tommi
- Leo
- Gék
Amministrazione e comunicazione interna. Fanno i verbali, aggiornano nuvola, il libro soci e seguono le questioni amministrative.
- Stefania
- Giulia R.
- Paola
Tutti coloro che sono legalmente e ufficialmente iscritti all’A.P.S. Oltre, ma che non collaborano attivamente alla sua attività.
Ogni gruppo ha un proprio referente, il cui ruolo non è di prendere decisioni o di avere un maggiore valore, ma di avere la responsabilità di avere sempre chiaramente in mente la risposta a queste quattro fondamentali domande:
- quali sono gli obiettivi per il mio gruppo nel breve-medio termine?
- in quale direzione il mio gruppo sta andando? Corrisponde a quella che dovremmo avere secondo il punto precedente?
- cosa e quanto stanno facendo i singoli membri del mio gruppo?
- cosa stanno facendo gli altri gruppi e come possiamo combinare al meglio il nostro lavoro con il loro?
Rispondere alle precedenti domande deve servire per avere una chiara visione del da farsi e per poter lavorare al meglio, non per cazziare le persone se non si sta facendo quello che si dovrebbe. Lo scopo fondamentale è avere una chiara e complessiva consapevolezza.
I referenti si incontrano una volta ogni tre settimane in una riunione allargata dei Camaleonti (direttivo).