Stage enfant_design, entrepreneur et innovation

[DewiBrunet]

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  (à remplir quand l'issue est résolue)

contexte

Rdv avec Giordano ce matin qui voudrait mettre en place un programme de stage d'une semaine autour du design, de l'entrepreneuriat et de l’innovation. Dans ce cadre, il aimerait accueillir des enfants dans un fablab et bénéficier d'un soutien en prototypage.

L’objectif est de faire quelques tests pour évaluer la viabilité de ce programme (qui serait dans un premier temps financé par les parents puis éventuellement par des subsides pour toucher un public plus large). Premier stage prévu pour Novembre (vacances de Toussaint).

Hop hop, on réuni la "team workshop & event" pour en parler, c'est un bon exercice (bon il y a que moi pour l'instant^^)

Il a une bonne expertise dans l'entrepreneuriat, il ne veut pas passer par des subsides dans un premier temps, il aimerait travailler avec nous car on est pas loin (il m'a parlé de l'ICAB, de Hi Five et du Coder Dojo) et surtout son but est de montrer aux enfants qu'il y a d'autres voies que médecin ou avocat. Pour toutes ces raisons ça me semble être compatible avec OpenFab.

Eléments clés :

• Sur 5 jours (dont +/- 2 en fablab, 1 pour challenger sur la conception et 1 pour le prototypage)
• Pour 12 à 20 enfants
• De 12 à 16 ans

objectif

Il aimerait une offre pour ce lundi, tenant compte que pour la première fois il risque de ne pas pouvoir payer complètement… c’est donc un pari à prendre avec lui en espérant que ça marche et que l’opération se répète régulièrement.

proposition

Nom	Quantité	Prix unitaire	Prix total	Commentaires
Inscription	12 à 20 enfants	25€	300 à 500€	ces inscriptions lui permet de vendre le truc en mode "dans le prix de stage vous aurez 1 an d'accès à OpenFab" même si ça comprends pas le tarif d'accès et les machines
Location lieu	12 à 20 enfants	10€	120 à 200€	un forfait est peut être plus adapté?
Utilisation machine	??	??	100 à 200€	j'ai du mal à évaluer ça...
Matériel	??	??	50 à 100€	j'ai du mal à évaluer ça...
Membre OpenFab	2 jours 1 personne	400€	800€	est-ce assez sachant l'expertise de pointe qu'on apporte?
			1370 à 1800€

Ça me semble cher pour 2 jours... mais je me dis qu'il vaut mieux tarifier à la hausse quitte à négocier après? (en sachant que le prix qu'on lui donne maintenant restera sans doute valable pour toutes les prochaines fois si ça marche).

ressources

Resultats

rewards

+1 pts devis workshop?

[DewiBrunet]

@nicolasdb @zuperninja j'aurai besoin de votre aval si c'est rentable/faisable et si oui si l'offre de prix semble correcte.

[nicolasdb]

inscription

Ok pour un pack d'inscription. C'est une bonne idée et on collecte leur info, c'est bien.
Faudra activer le bon usage de ces infos, actuellement, on collecte parfois mais on en fait rien.

pour le tarif d'un workshop, j'ai tjs pris comme référence:

1j hô + lieu, 450 + 150 = 600€ la journée. Il faudrai peut-être adapter sur base de la nouvelle TVA à prendre en compte.
donc un base de 8h pour une journée, à 55€ htva = 440€, etc...
J'aimerai un oeil frais sur ça. Faut faire le détail pour voir si avec 40% laissé et les taxes on arrive à un montant correcte pour l'animateur. (ce qui défini une base pour les estimations suivantes)
150€ de location du lieu, c'est le local, les machines, peut-être les matériaux ça dépend de l'activité (si c'est du mdf au laser ou si'l reparte tous avec des robots arduino et servomoteur, ça coute pas pareil), et des boissons, ça serait cool à proposer des petits bonus qui font plaisir. Les petites attentions quoi.

Je pense que c'est bien l'idée du forfait. Mais à nous de mesurer et confronter à la réalité pour ajuster et trouver le juste milieu qui équilibre nos dépenses et ce qu'on donne en matériaux, tps machines, etc...

Ce qui nous donne ruf ruf, si on forfaitise aussi les inscriptions
300+600x2 = 1500€
Si 20 jeunes, ça fait 75€ le stage de 2 jours dont "25€" va pour l'inscription à l'année.
Et si on communique un poil plus loin, après validation de checklist 1, ils reçoivent encore 20crrr.
Donc, c'est pas si mal. S'il sont que 12, c'est 125€. ou une plus grosse perte pour nous.
Faut viser un compromi et surtout pouvoir activité les externalités positives qui en découle potentiellement.

@zuperninja Un petit tableur pourrait nous automatiser ce genre d'estimation non?

##Rewards
Excellent point Dewi.

• Soit on fait un type de devis en plus, workshop, c'est pas une mauvaise idée, c'est plus spécifique.
  Soit ça colle au type de devis projet. Y a pas mal d'estimation à faire.
• Mais avant d'avoir du LevelUp. Il faut son badge Devis. 🥇
• Et est-ce qu'on gagne son +1 XP qu'on remporte ou pas le job? J'aurai tendance à dire que par défaut, on ne le gagne que si ça marche.

Il n'y a pas encore de map pour ces skills mais:
Pour moi, il y a ici matière à gagner

• son badge Devis (Lv1) - spécialité Workshop (Lv2) directement.

• Devis
  - vente
  - projet
  - workshop +1
  - appel à projet

• et un badge Tableur (Lv1), et son (Level2) formules pour l'automatisation des estimations.

Je vois une très belle association Dewi/Anca pour ceux ci.
Et bien sur, il va falloir définir un peu mieux ces badges, les décrire et documenter le job jusqu'au commit dans le lootcrate.

[nicolasdb]

C'est cool si quelque chose se passe avec Giordano. C'est effectivement cool d'avoir la même vision entrepreneuriale sur les workshops.
Well done.

[zuperninja]

@satblip ! ;D

[zuperninja]

Je répond dimanche soir/lundi matin, je réfléchis encore dessus. Ca me semble bien, et je vois pas d'amélioration pour le moment ni critique :) Je pense que ça peut se construire avec Giordano et ce fait en fonction de chaque projet/partenariat.
J'aimerai qu'on offre une possibilité à des projets de faire des workshop comme ça. Et avoir un retour financier mais aussi en communication et en participation en temps à l'atelier.
Je vois cet engagement avec des "organisations" comme une façon de rendre OpenFab substainable et pérenne. Les workshops/event permettent au fablab d'être ouvert et de faire découvrir, permettre aux membres sans clefs de venir etc.

[DewiBrunet]

Devis envoyé! plus qu'à croiser les doigts
On arrive à 1.766€ pour :

• 2 x 1 jours Accompagnement avec un membre (450,00 €/j)
• 2 x 1 jour utilisation local (150,00 €/j)
• +/- 15 Inscription asbl (25,00 €/p)

Par contre je sais pas où mettre le devis dans le drive...
Une fois ce point réglé, j'ai droit à mon badge devis et mon badge tableau du coup??

[DewiBrunet]

On a une réponse, il nous demande de préciser certaines choses :

"Given all, it comes to the same price of the private consultancy that I contacted. Therefore I need to have some explanations on this quotation. Especially on 2 of them…

First question would be:
What is the 150 Euro/day item you quote as “day” in the quotation… second line. I really do not understand it.

Second Question:
If we will be paying 25/euro per kid to have them as members of your association, why am I not provided with members prices (it counts at least for 10% of backoffice, which I think should not be there at this point)… I guess then here I need two options:

Option 1 à Kids become menbers (then backoffice costs should disappear)
Option 2 à Kids do not become members (then backoffice stays but membership should disappear)…

I properly misinterpreted something, but if you could clarify, that would be of great help.

Secondly I imagine this is the quotation “at full speed”, right? Meaning tht as you know the test phase I might need for you to be a bit more accommodating. But let me see the business plan first."

La réponse que je propose (ça semble cohérent?) :

1. The 150 euros/day is for the "renting" of the space (that is therefore not used for another purpose) and all the materials, electricity, cleaning... that goes with it.
2. Indeed, we made a mistake, there would not be any backoffice fee if the kids become members

This price would indeed be at full speed (again, it could be slightly more depending on the technologies and materials used). As for the test phase, because we support your project but cannot go under a certain amount, we can propose you a 20% discount on the total price.

Find enclosed the new estimation taking those points into account.

[satblip]

@DewiBrunet Je ne connais pas tous les coûts, mais la réponse me semble parfaite !

J'ajoute que je trouve le projet très chouette, les enfants sont les créateurs de demain ;)

[nicolasdb]

ok, good. c'est cool tout ça.
Et c'est super qu'on arrive à tarifier comme les concurrents. 👍
Les devis, on les met dans compta>facture out>2018, avec les factures en fait. Comme ça, dès qu'on a une validation, on change l'intitulé en facture et zoupla.

Note pour la suite,
à vérifier qu'en fait, tout ça est considéré comme un forfait pour 15 kids.
on fait déjà certains efforts en généralisant par package, - le backoffice -20% et tu fais bien de dire qu'on a un seuil qu'on en peut pas dépasser. Mais quel est ce seuil en vrai ^^? Et quelles sont les externalités positives qu'on en retire. (Rewards = visibilité, expérience, nouveau membres, etc....)
Ne perdons pas de vue notre documentation pour valider si ce qu'on propose ne finit pas par être quelque chose à perte.
surtout si nous n'arrivons pas à 15 kids.
Après 2 ou 3 projets, on aura quelque chose de solide.

Ma remarque vient que ça épate pas mal ici, rien que le calcul concret pour l'estimation laser théorique et que j'ai pu mesuré à 130% de la théorie, et tout ça.
Mais évidemment, ils sont subventionnés et sont largués dans la réalité des coûts et n'ont pas le tps de faire ces mesures.

[nicolasdb]

Msg reçu sur fb.
Hi Nicolas. If you are back from Serbia it would be nice to meet. I have a first request to run my program at the enf of August and i would like to find a solution to ensure our cooperation works well for all. Let me know when we can meet. Cheers

[DewiBrunet]

Mail reçu :
"We have a real chance now to test the product with the European School at the end of August. So it is very important, that if we work together on this one, that we arrive to a mutually beneficial agreement (on activities and finances as well).

Do you mind if we meet again to discuss in person the details of the operation (not only the quotation but also your engagement in the camp)?

I would like to involve my team mate as well… Next week would be OK on Tuesday, Wednesday morning or Friday. Please let me now when this suits you best."

@nicolasdb t'es dipo pour un rdv ce vendredi?

[nicolasdb]

rdv vendredi donc.

[DewiBrunet]

Rdv ce vendredi à 14h!

[nicolasdb]

rencontre 26/06

Chez Giordano, avec Zoltan, Dewi et moi. Pour discuter d'un partenariat sur un appel à projet digital.brussels (oublié le nom)

Objectifs

Rentrée du projet le 13 juillet '18, signature de convention en Décembre '18 pour un projet sur la période de janvier à décembre 2019.

Partenariat

Entre FlopAcademy (porteur de projet) et Openfab.
Sous traitance à Dewi, Nico et Zoltan respectivement par syntonie et flopacademy.
Plafond à 300€/jour dans l'appel à projet.

On est 5 pers. sur le coup. Giordano, Zoltan, Dewi, Nico et une demoiselle côté flopAca (j'ai pas le nom)

Check avec scientothèque et un autre pro,
peu de budget total pour l'appel, on va voir pour des lettres de recommendations

programme

intro et conclusion en anglais, le reste est multilangue selon les inscrits.

• 3 camps de 5 jours. à paques, première semaine de juillet, dernière d'aout.
• un cours de septembre à décembre, 10 aprem.
  Pour tester les 2 types de contenu.

pour kids de 12 à 16ans,
5 teams de 4, 20 kids.

5 jours répartis selon:

1. intro, Atptitude test en ligne via flopacademy.com
   Icebreaking matin, présentation du challenge l'aprem
2. Dessin et présentation de l'idée le matin, puis formulaire question pour du feedback en rue l'aprem.
3. Fablab, présentation et design le matin puis production du proto l'aprem.
4. Business model et prépa pitch
5. présentation finale (devant les parents)

-> faudra faire du showcase des résultats en ligne.

budget

On tente 40 à 45k€. = 10k / camps.
il a notre estimation pour le fablab,
On vise un budget cohérent, pour un tarif par kid pertinent.
Quite à negocier le nombre de camps si pas assez de budget.

next step

Remplir le formulaire, Giordano s'en occupe et partage le doc le 4 juillet, on relit, on traduit en français, (faut rendre en french) et on cloture ensemble le doc le 6 juillet à 10h chez Giordano.
Remise le 13 juillet avant midi ou minuit, à vérifier.

[DewiBrunet]

ok cool, du coup on attends son retour pour le 04/07 ou faut déjà préparer un truc?

2 remarques :

• si on remporte l'appel, il veux quand même faire des sessions sur son budget propre?
• faudra voir comment on bidouille l'appel et le tableau du budget pour pas se retrouver lésé (du fait que la journée est plafonnée à 300e/jour)