- Employees can submit requests to access specific workplace areas based on predetermined building capacities. A series of questions will be asked before the request is completed and is sent to the manager for approval.
- Employee requests are sent to the selected manager for approval. The manager will receive an email notification for each request, which will contain a link to review the request in the app. The employee will be notified by email of the manager’s decision.
- When submitting a request to enter the workplace, employees can request to pick up office equipment. The employee is first presented with alternate considerations before continuing with the request, followed by a form view to indicate the amount of each type of asset they wish to take from the office.
- Employees are presented with and must agree to the COVID-19 Health & Safety Measures before submitting their first request to enter the workplace. These measures can be viewed again at any time through the app’s menu page.
New features:
- Multi-day requests for employees entering office regularly
- Registering visitors and their health attestations
- Checking-in and out for better workplace safety
- Accommodating employees with accessibility issues
- Les employés peuvent soumettre des demandes d‘entrée à des espaces de travail spécifiques en fonction des capacités de bureau prédéterminées. Une série de questions seront posées avant que la demande ne soit complétée et envoyée au gestionnaire pour approbation.
- Les demandes des employés sont envoyées au gestionnaire sélectionné pour approbation. Le gestionnaire recevra une notification par courriel contenant un lien vers la demande soumise dans l'application et lui permettra de l'examiner. L'employé sera informé par courriel de la décision du gestionnaire.
- Lorsqu’un employé soumet une demande d‘entrée au lieu de travail, il peut en même temps demander à récupérer du matériel de bureau. L'employé verra, avant de poursuivre la demande, d'autres considérations à prendre, puis un formulaire lui indiquant le montant de chaque type de bien qu'il souhaite prendre au bureau.
- Les employés verront et devront accepter les mesures de santé et de sécurité relatives à COVID-19 avant de soumettre leur première demande d'entrée au bureau. Ces mesures peuvent être consultées à nouveau à tout moment via la page de menu de l'application.
Nouvelles fonctions:
- Demandes de plusieurs jours pour les employés entrant régulièrement au bureau
- Enregistrement des visiteurs et de leurs attestations de santé
- Signaler une arrivée et un départ pour améliorer la sécurité au travail
- Accommoder les employés ayant des problèmes d'accessibilité