Wanneer een gebruiker voor het eerst de webapp bezoekt, komt hij op de aanmeldpagina. Mocht een gebruiker zijn wachtwoord vergeten zijn, is er een optie om het wachtwoord te resetten. Hiervoor wordt een mail gestuurd naar het mailadres. Als we in de zijbalk naar de gebruikerspagina navigeren, kunnen we voor elke gebruiker een planning en een geschiedenis zien, en ook een grafiek met het aantal gewerkte uren.
Om een gebruiker toe te voegen drukken we op de knop in de rechterbovenhoek. Er komt een popup om de nodige gegevens in te vullen. Kies als gebruikersnaam het mailadres van de gebruiker. Hier kunnen we ook het type van het account kiezen.
Als we een syndicus toevoegen kunnen we een lijst aan gebouwen selecteren dat deze syndicus heeft.
Als we een student toevoegen kunnen we selecteren of het over een superstudent gaat of niet. We moeten dan ook een regio selecteren.
Als we in de zijbalk naar de gebouwenpagina navigeren krijgen we de lijst van gebouwen te zien. We kunnen in de top bar zoeken op gebouwen, kiezen op welk veld we willen sorteren en filteren op regio Als we een gebouw selecteren, krijgen we de details te zien, zoals het adres, de handleiding, de publieke link, de foto. Eronder zien we de templates, de planning, en de problemen die de studenten hebben aangegeven.
Om een gebouw toe te voegen selecteren we de knop in de rechterbovenhoek.
Er komt een popup tevoorschijn om de gegevens in te vullen. Elke gebouw moet een coördinaat
hebben zodat studenten het altijd vinden. Door op de knop naast het adres te drukken, zal de
applicatie zelf proberen het coördinaat te vinden. De blauwe marker op de kaart kan ook versleept
worden om het coördinaat aan te passen.
Het is mogelijk om één of meerdere syndici te koppelen aan een gebouw.
Door op de handleiding knop te klikken kunnen we een pdf-bestand uploaden voor dit gebouw.
We kunnen ook een afbeelding van de gevel uploaden zodat studenten het gebouw makkelijk herkennen.
Druk op toevoegen om het gebouw toe te voegen.
Druk op het potlood icoontje naast de naam van een gebouw om het gebouw te wijzigen. De popup om een gebouw aan te passen werkt op dezelfde manier als die om een gebouw toe te voegen.
Templates zijn herbruikbare planningen. Zo kan er voor een gebouw bijvoorbeeld een zomerplanning en een winterplanning zijn. Templates hebben geen vaste lengte. Om een nieuwe template te maken, druk op het plusje onderaan de lijst van templates. In de popup kan een bestaande template geselecteerd worden om te bewerken, of kan een nieuwe naam getypt worden om de nieuwe template te maken. Klik op een bepaalde weekdag om aan te duiden wat er op die dag moet gebeuren. Duid aan welk afval moet buitengezet worden. Deze template zegt dus dat op de derde dag REST en PMD buiten gezet moet worden. Een template kan ook aangepast worden door op het potlood icoontje te drukken.
Om ophalingen te plannen kunnen we een template plannen door bij een bepaalde week op het eerste icoontje te klikken. Kies een template om te plannen. De ophalingen die gepland zouden worden, worden overzichtelijk weergegeven. Het is ook nog mogelijk om de datum waarop de template gepland wordt aan te passen. In de meeste gevallen zal dit wel een maandag zijn. Druk op opslaan om de ophalingen toe te voegen. De ophalingen zijn nu zichtbaar in de planning. Het is ook mogelijk om individuele ophalingen toe te voegen door op het tweede icoontje te drukken. Kies de datum en het afval type. Druk op opslaan om de ophaling toe te voegen.
Om een publieke link voor een gebouw te (her)genereren, druk op het herlaadicoontje. De link kan makkelijk gekopieerd worden door op het ander icoontje te drukken. De publieke pagina is nu beschikbaar.
De routes pagina is waar definities van routes kunnen aangemaakt en aangepast worden. In de top bar kunnen we zoeken op routes, sorteren op verschillende velden en filteren op regio. Door op een route te klikken zien we alle details van deze route. Men ziet de gebouwen, hun volgorde en de planningen.
Een route toevoegen kan door op de "route toevoegen" knop rechts boven te klikken. Dan moet een naam en regio ingegeven worden.
De route kunnen we dan aanpassen. Een gebouw toevoegen doen we door op het plusje onderaan te klikken. Daar kunnen we zoeken door gebouwen en er eentje selecteren om toe te voegen.
De volgorde van gebouwen kan aangepast worden door ze te verslepen tot in de gewenste volgorde.
De planner page is waar de planning week per week opgesteld kan worden.
In de top-bar hier kunnen we selecteren van welke regio we de planning willen aanpassen.
Om een student te plannen op een bepaalde route op een bepaalde dag klikken we op het hokje dat overeenkomt met de dag en route dat we willen plannen. Dit opent een venster waar we de student kunnen kiezen die deze route zal moeten doen.
Geplande studenten kunnen ook verschoven worden naar een andere dag en/of route.
Indien een bepaalde student een route voor meerdere dagen na elkaar zou moeten doen kunnen we ook gewoon op het plusje rechts boven zijn blokje klikken om hem of haar voor een extra dag te plannen.
Een planning van een student verwijderen kan door op het kruisje rechts boven het blokje te klikken.
De Live routes pagina toont alle routes die op een bepaalde dag gedaan worden. Standaard wordt de huidige dag getoond, maar door op het kalendericoontje rechts boven te klikken kan men een andere dag kiezen. Zo kan men toekomstige en voorbije dagen ook zien wat er moet gebeuren en gebeurd is.
Net zoals op andere pagina's kan men sorteren op verschillende velden. Dit kan op de naam van de route, de regio, de naam van de student en hoeveel procent van de route afgewerkt is.
Men kan ook filteren op regio, en op routes die nog bezig zijn of al compleet zijn.
Door op een route te klikken open je de details van deze route. Hier kan je zien wat er al gedaan is en de foto's die de student geüpload heeft.